Nuevo registro de control horario: qué cambia y cuándo te afecta
Desde 2019 todas las empresas en España están obligadas a llevar el registro diario de la jornada (inicio y fin de cada día) y conservarlo 4 años. Esa base sigue vigente hoy.
En octubre de 2025, el Ministerio de Trabajo ha sacado a audiencia pública el borrador de un nuevo Real Decreto que refuerza el control horario. El Gobierno lo está tramitando con carácter urgente, por lo que los plazos se acortan. La entrada en vigor será 20 días después de su publicación en el BOE (aún no publicada a fecha de hoy, 13/10/2025).
Las 8 claves del nuevo registro horario (borrador)
Digital por defecto. El registro deberá ser 100% digital, quedando el papel como excepción justificable por caída técnica (con digitalización posterior).
Lo anota la persona trabajadora. El sistema debe garantizar un apunte personal, directo e inmediato del trabajador/a e identificación del autor del registro.
Más detalle en cada jornada. Además del inicio y fin, deberán reflejarse pausas no computables, si el trabajo es presencial o a distancia y la naturaleza de las horas: ordinarias, extraordinarias o complementarias.
Horas extra transparentes. El registro debe indicar cómo se compensan las horas extra: pago o descanso.
Trazabilidad y cambios con “huella”. Cualquier modificación debe dejar rastro indeleble (qué se cambió y quién lo hizo).
Acceso inmediato para la Inspección. La Inspección de Trabajo deberá poder acceder en remoto y de forma inmediata al registro.
Copia al personal y resumen en nómina. Las personas trabajadoras podrán consultar y obtener copia; además, la empresa deberá entregar un resumen con el recibo salarial del período.
Casos especiales. En empleo del hogar se flexibiliza el medio siempre que garantice el control efectivo; en subcontratas/ETT se concreta quién es responsable del registro.
Fechas y estado del proceso
Entrada en vigor: 20 días tras su publicación en el BOE (pendiente). Hasta entonces se aplica el marco de 2019.
Qué debería hacer ya tu empresa
Revisar el sistema de fichaje actual y planificar su digitalización total.
Asegurar que el sistema permite trazabilidad, acceso remoto a Inspección y reportes para nómina y trabajadores.
Mantener la conservación 4 años y la accesibilidad a plantillas y representantes. (Obligación ya vigente desde 2019).
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