Canal interno de información

(Canal de denuncias) 

En Asesoría AJ Cabezas queremos reforzar una cultura de cumplimiento, transparencia y tolerancia cero frente a las irregularidades.
 

Por ello, hemos implantado un Sistema Interno de Información (canal de denuncias) conforme a la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Este canal está pensado para que cualquier persona que mantenga o haya mantenido una relación profesional con nuestro despacho pueda comunicar, de buena fe, hechos que puedan suponer una infracción grave o muy grave.

¿Quién puede utilizar este canal?

Pueden utilizar este canal, entre otros:

• Personas trabajadoras y ex trabajadoras de Asesoría AJ Cabezas.
  
  

• Colaboradores externos y profesionales vinculados.
  
  

• Proveedores y personas de su plantilla.
  
  

• Clientes y personas relacionadas con ellos, cuando la conducta tenga relación con los servicios que prestamos.
  
  

• Personas que participen en procesos de selección.
  
  

¿Qué tipo de hechos pueden comunicarse?

Entre otros, se pueden comunicar:

• Posibles infracciones normativas (fiscales, laborales, contables, de prevención de blanqueo de capitales, protección de datos, etc.).
  
  

• Incumplimientos graves de los procedimientos internos del despacho.
  
  

• Conductas que puedan suponer fraude, corrupción, conflictos de interés relevantes o uso indebido de información confidencial.
  
  

Quedan fuera de este canal las quejas de carácter estrictamente comercial o de atención al cliente, que se seguirán tramitando a través de los canales habituales de contacto.

Garantías del canal

El uso de este canal ofrece las siguientes garantías:

• Confidencialidad absoluta de la identidad de la persona informante y de las personas afectadas, así como del contenido de la comunicación.
  
  

• Posibilidad de realizar comunicaciones anónimas.
  
  

• Prohibición de represalias contra quienes informen de buena fe.
  
  

• Acuse de recibo de la comunicación en un plazo máximo de 7 días naturales (cuando la persona haya facilitado un medio de contacto y ello no ponga en riesgo la confidencialidad).
  
  

• Respuesta sobre el estado de la investigación en un plazo máximo de 3 meses desde el acuse de recibo o desde la presentación de la comunicación, salvo casos de especial complejidad.
  
  

La gestión del Sistema Interno de Información corresponde al Responsable del Sistema, designado por la dirección del despacho.

¿Cómo se tramitan las comunicaciones?

1. Presentación de la comunicación a través del formulario disponible en esta página (de forma identificada o anónima).
   
   

2. Registro interno de la información en un libro-registro protegido y con acceso restringido.
   
   

3. Análisis de admisibilidad y, en su caso, apertura de investigación interna.
   
   

4. Actuaciones de comprobación: recopilación de información, entrevistas y revisión documental, respetando en todo momento la presunción de inocencia de las personas afectadas.
   
   

5. Cierre del expediente con informe interno y, cuando proceda, adopción de medidas disciplinarias, correctoras o de comunicación a autoridades competentes.
   
   

6. Información a la persona informante, cuando esta se haya identificado o haya facilitado un medio de contacto.
   
   

Otras vías de comunicación

Sin perjuicio de este canal interno, la persona informante puede acudir, cuando lo considere oportuno, a los canales externos de información ante las autoridades competentes, como la Autoridad Independiente de Protección del Informante (A.A.I.) o, en su caso, los órganos autonómicos designados al efecto.

Información básica de protección de datos

• Responsable del tratamiento:
  Legal Tax Factory, S.L. – Asesoría AJ Cabezas
  Domicilio: Calle Rábida, 28, 21001 Huelva.
  
  

• Finalidad: Gestionar el Sistema Interno de Información, analizar las comunicaciones recibidas, investigar los hechos informados y, en su caso, adoptar las medidas oportunas, al amparo de la Ley 2/2023.
  
  

• Legitimación: Cumplimiento de una obligación legal (Ley 2/2023) y misión realizada en interés público, de acuerdo con el RGPD y la LOPDGDD.
  
  

• Destinatarios: En su caso, autoridades administrativas, judiciales o cuerpos y fuerzas de seguridad cuando proceda legalmente.
  
  

• Conservación: Los datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para tramitar la comunicación y, en todo caso, conforme a los plazos establecidos en la normativa aplicable. La información contenida en el libro-registro se conservará durante el período legalmente exigido, manteniendo anonimizada la identidad de la persona informante.
  
  

• Derechos: Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición en la dirección de contacto indicada en nuestra Política de privacidad, indicando “Sistema interno de información”.